Et årshjul er en visuell representasjon av aktiviteter og milepæler gjennom året, ofte brukt i planlegging og prosjektstyring. Ved å integrere årshjulet i Microsoft Teams får du en brukervennlig løsning som gjør det enklere og mer oversiktlig å planlegge aktiviteter gjennom året, fordi det er integrert i verktøyet du bruker daglig.
Ta kontroll med årshjul i Teams: steg-for-steg guide
Magnus Mysen Holm
Publisert:
Årshjul er en effektiv måte å planlegge og visualisere aktiviteter gjennom året. I denne artikkelen går vi gjennom hva et årshjul i Teams er, hvilke årshjulapper som finnes, hvordan du setter det opp, og hvilke fordeler det kan gi.
Hva er et årshjul i Teams?
Hvordan lager man et årshjul i Teams?
Steg 1: Installer årshjulappen i Microsoft Teams
For å begynner må du først installere årshjulappen i Microsoft Teams. Dette gjør du ved å gå til Microsoft Teams Store og søke etter årshjul. Det finnes to leverandører å velge mellom:
PlanIT fra Enable365
Plandisc fra Visma
Velg din foretrukne leverandør og klikk på "Legg til" og følg instruksjonene for å fullføre installasjonen.
NB: Om installeringen henger seg opp eller laster evig, prøv å starte Teams på nytt.
Jeg har valgt PlanIT fra Enable 365
* Sist oppdatert 11. juli 2024
Steg 2: Oppsett
Åpne PlanIT-appen i Teams.
Lag en ny årsplan ved å klikke på "Ny plan".
Definer kategoriene (ringene) du vil bruke og legg til oppgaver og aktiviteter.
Tilpass fargekoder og etiketter for enklere visualisering.
Steg 3: Integrasjoner
Integrer med Microsoft Planner ved å klikke "Koble til Planner".
Opprett Planner-oppgaver direkte fra PlanIT og følg opp oppgavene via Planner.
Integrer med Outlook for å få kalenderhendelser inn i årshjulet.
Steg 4: Andre tilpasninger og muligheter
Bruk filter-tagger for målrettet synkronisering og filtrering av visninger.
Del og synkroniser spesifikke hendelser eller årshjul på tvers av team for bedre samarbeid.
Dra nytte av datasikkerheten i Microsoft 365-miljøet for å holde dataene trygge og tilgjengelige.
Jeg har valgt Plandisc fra Visma
* Sist oppdatert 11. juli 2024
Steg 2: Oppsett
Åpne Plandisc-appen i Teams.
Start en ny Plandisc ved å klikke på "Opprett ny Plandisc".
Fullfør oppsettet.
Tilpass årshjulet ved å legge til nye ringer (kategorier) og aktiviteter.
Steg 3: Integrasjoner
Synkroniser med Outlook for toveis oppdateringer mellom årshjulet og kalenderen.
Eksporter til Plandisc i PowerPoint for interaktive presentasjoner.
Integrer med Microsoft Planner for å lage og følge opp oppgaver direkte fra årshjulet. Dette må først aktiveres i innstillinger.
Steg 4: Andre tilpasninger og muligheter
Importer innhold fra Excel-maler eller eksporter årshjulet til Excel.
Bruk Plandisc-appen til å redigere og oppdatere årshjulet direkte i Teams.
Samle alle planer på ett sted og hold teamet oppdatert i sanntid.
Fordeler ved å lage et årshjul i Teams
Ved å samle aktiviteter og viktige hendelser i et årshjul i Teams, får du en rekke fordeler som gjør planleggingen deres mer effektiv:
Full oversikt: Få en visuell oversikt over årlige og månedlige aktiviteter.
Effektiv planlegging: Lag dynamiske planer som holder teamet ditt motivert og på rett spor.
Godt integrert: Opprett og oppdater aktiviteter og oppgaver raskt og enkelt med integrasjoner til Microsoft Planner og Outlook.
Trygt og sikkert: All data lagres trygt i ditt Microsoft 365-miljø.
Spar tid: Reduser tiden du bruker på å skape og vedlikeholde manuelle planer fysisk eller i Excel eller Word.
Vår prosess for et vellykket årshjul
Å skape et vellykket årshjul krever en strukturert prosess og at man har tatt stilling til de viktigste suksessfaktorene. Her er våre anbefalinger:
Definer mål og milepæler: Start med å definere de viktigste målene og milepælene for året. Dette gir deg et klart bilde av hva som skal oppnås og hjelper deg med å prioritere aktiviteter.
Involver teamet: Sørg for å involvere teammedlemmene dine i planleggingsprosessen for å sikre at alle drar i samme retning.
Bruk årshjulet aktivt: Vær nysgjerrig og utforsk alle funksjonene i appen når du oppretter og redigerer årshjulet ditt. Integrer med Microsoft Planner og Outlook for full kontroll og oversikt.
Revider og juster: Ved å justere planen gjennom året, kan du raskt tilpasse deg nye utfordringer og muligheter og sikre at planen holder seg relevant.
Kommuniser regelmessig: Hold oppdateringsmøter med teamet for å sikre at alle er informert om fremdriften og eventuelle endringer i planen.
Klar for å ta planleggingen til neste nivå?
Med årshjulappen blir det enkelt å planlegge og administrere året, slik at du og teamet ditt kan fokusere på å nå målene deres.
Fyll ut skjema under for en gratis workshop, og la oss sammen lage en effektiv plan for ditt team.