Kartlegging av arbeidsprosesser og en skybasert struktur i Microsoft 365 har lagt til rette for bedre samhandling, arbeid utenfor kontoret og effektiv kommunikasjon for Datek Installasjon.
Vi tok Datek opp i skyen med M365
Vi tok Datek opp i skyen med M365
Verktøy
Microsoft 365
SharePoint
Teams
Resultat
Bedre og mer effektiv samhandling
Økt sikkerhet og kompetanse
Enkel tilgang til filer ute på oppdrag
Flere av våre kunder har utfordringer med utdatert mappestruktur og gamle servere med høye driftskostnader. Hos Datek var det intet unntak. De hadde brukt samme server i flere tiår, og det var helt nødvendig med en opprydning. Ettersom 100 av de ansatte ikke har eget kontor, men arbeider ute i felt med telefon og nettbrett som verktøy, var det nødvendig å finne en skybasert plattform med redigeringsmuligheter “on the go”.
Datek var allerede i gang med Teams, men potensialet var på langt nær fullt utnyttet. Manglende retningslinjer og struktur førte til usikkerhet, mange team og mangelfull bruk. Etter kartlegging av arbeidsprosesser og behov i de forskjellige avdelingene, tegnet vi opp ny arkitektur som støttet opp under arbeidsprosessene til både administrasjon og installatører.
Brukeradopsjon er kritisk i slike prosjekter, og gjennom kursing av mellomledere har Datek lagt til rette for kompetanseoverføring og god utnyttelse av de nye verktøyene.
‘ Med en ny struktur i SharePoint og Teams som passer til vår organisasjon og ISO sertifisering, kan vi endelig jobbe utenfor kontoret, og i tillegg finne frem til alle filer med det fantastiske søket i SharePoint! ’
Arne-Ragnar Amundsen, Daglig leder
Resultater
- ▪
Bedre og mer effektiv samhandling
- ▪
Økt sikkerhet og kompetanse
- ▪
Enkel tilgang til filer ute på oppdrag
Om kunden
Med over 20 års fartstid i bransjen, og over 140 dyktige og kvalitetsbevisste medarbeidere, utfører Datek Installasjon AS alle typer løsninger og installasjonsarbeider innen elektroteknikk, telekom og nettverk.