Direktoratet for Byggkvalitet har Microsoft 365 som kjerneverktøy og bruker SharePoint til fildeling.

Arbeidshverdagen består i stor grad av møtevirksomhet og med 80% av de ansatte på hjemmekontor over natten, oppstod et akutt behov for sømløse videomøter og samhandling i dokumenter.
Sammen med IT-avdelingen gjorde vi en kartlegging av de viktigste behovene for samhandling og satt i gang med oppsett og overføring til Teams fra Skype for Business.

For å onboarde de over 100 ansatte utviklet vi et skreddersydd webinar som ble kjørt i to omganger. På denne måten fikk sørget vi for at alle har samme utgangspunkt og kompetanse for å holde videomøter, jobbe nettbasert med dokumenter og sende direktemeldinger i sine respektive teams og kanaler.

Etter oppsettet av Teams har vi fortsatt å kartlegge arbeidsprosesser per avdeling for å optimalisere og effektivisere arbeidsprosessene.

Vi jobber kontinuerlig med itereringer og videre utvikling basert på tilbakemeldinger fra brukerne og behovene til organisasjonen.

Om kunden

Direktoratet for Byggkvalitet er et offentlig direktorat med 100+ ansatte som er et nasjonalt kompetansesenter på bygningsområdet.