Fragmenterte systemer preget reklamebyrået Mvhs IT-struktur. Filene lå lokalt på server, og e-post, kalender, chat og videomøter ble brukt i individuelle systemer. Dette gjorde samhandling vanskelig og begrenset tilgangen til filer.
Skyplattform for økt effektivitet og bedre hjemmekontor
Skyplattform for økt effektivitet og bedre hjemmekontor
Verktøy
Google Workspace
Mac
Resultat
Moderne og fremtidsrettet IT-struktur
Skybasert lagring
Økt effektivitet
Etter en effektiv kartlegging og behovsanalyse, var det tydelig for oss at de ville få store gevinster av å samle flere systemer i én skybasert plattform. Mvh jobber sammen på tvers av fagområder, både internt og med eksterne. Dette stiller krav til mobilitet, tilgjengelighet og muligheter for samhandling.
For å muliggjøre moderne arbeid, samskriving og å effektivisere prosesser falt valget på Google Workspace (G Suite) som produktivitet- og samhandlingsplattform.
Prosjektstart var satt til juni, men med et akutt behov for tilgjengelighet, sømløse videomøter og digital samhandling fremskyndet vi oppstart og satt opp plattformen for filer i skyen. Opplæring med 20 brukere ble gjort over Google Meet for en effektiv onboarding.
‘ I løpet av to uker endret vi hele infrastrukturen og 15 års byråhistorie ble flyttet opp i skyen uten problemer. Martin og kollegaene i Frend loset oss trygt gjennom prosessen, med super oppfølging og god kommunikasjon underveis i prosjektet. ’
Jon Fredø, Daglig leder
I tiden fremover vil vi fortsette overgangen til skyen for relevante systemer og tilrettelegge for 100% skybasert jobbing.
Resultater
- ▪
Moderne og fremtidsrettet IT-struktur
- ▪
Skybasert lagring
- ▪
Økt effektivitet
- ▪
Bedre digital samhandling
- ▪
Økt mobilitet og tilgjengelighet
- ▪
Redusert sårbarhet
- ▪
Økt IT-sikkerhet
Om kunden
I Mvh bruker teknologi på en måte som både begeistrer deres kunder, kundenes målgruppe og seg selv. Teknologien er ikke målet, men middelet som brukes for å gi liv til kommunikasjonen, involvere brukeren eller for å bygge tjenester som skaper resultater.