Før implementeringen av Teams jobbet direktoratet på et felles filområde i SharePoint. Med flere avdelinger, prosjekter og tverrfaglig arbeid så de behovet for å endre på den eksisterende mappestrukturen, tilganger og måten de jobbet sammen på.

Vi har kartlagt arbeidsprosessene i hver avdeling og tilpasset strukturen i Teams rundt disse. Målet har vært å sørge for enkel tilgang til relevant informasjon, samle dokumenter og kommunikasjon på ett sted og minimere lange e-posttråder og utnytte mulighetene for samhandling i verktøyet.

Nå er Teams det primære verktøyet for kommunikasjon, produksjon og samhandling i direktoratet. Dette gjør det enklere å holde kommunikasjonen kontekstbasert, gi og få raske avklaringer, samt onboarde nye ansatte og prosjektdeltakere.

Om kunden

DiBK er et offentlig direktorat med 100+ ansatte som er et nasjonalt kompetansesenter på bygningsområdet.