Direktoratet for Byggkvalitet
Direktoratet for Byggkvalitet
Beskrivelse
Transformert arbeidshverdag med tilpasset team- og kanalstruktur i Teams
Webside
Kontaktperson
Martin Fossedal
Område
- Microsoft 365
- Plattformer
Verktøy
Mac
SharePoint
Microsoft Teams
Planner
Resultat
Relevant informasjon til relevante interessenter
Struktur tilpasset arbeidsprosesser
Økt effektivitet, samskriving og samhandling
Sammen med prosjektgruppen i DiBK har vi gått arbeidsprosessene i sømmene for å skreddersy team- og kanalstrukturen i Teams for hele direktoratet.
Før implementeringen av Teams jobbet direktoratet på et felles filområde i SharePoint. Med flere avdelinger, prosjekter og tverrfaglig arbeid så de behovet for å endre på den eksisterende mappestrukturen, tilganger og måten de jobbet sammen på.
Vi har kartlagt arbeidsprosessene i hver avdeling og tilpasset strukturen i Teams rundt disse. Målet har vært å sørge for enkel tilgang til relevant informasjon, samle dokumenter og kommunikasjon på ett sted og minimere lange e-posttråder og utnytte mulighetene for samhandling i verktøyet.
«Frend er agile og kjenner våre arbeidsprosesser godt. Dette gjorde at vi fikk løst våre akutte behov i en tid som krever solide, digitale løsninger.»
Bjørn R. Fyen avdelingsdirektør, Administrasjon og service
Nå er Teams det primære verktøyet for kommunikasjon, produksjon og samhandling i direktoratet. Dette gjør det enklere å holde kommunikasjonen kontekstbasert, gi og få raske avklaringer, samt onboarde nye ansatte og prosjektdeltakere.
Resultater
- ▪
Relevant informasjon til relevante interessenter
- ▪
Struktur tilpasset arbeidsprosesser
- ▪
Økt effektivitet, samskriving og samhandling
- ▪
Økt transparens
- ▪
Skybasert jobbing
Om kunden
DiBK er et offentlig direktorat med 100+ ansatte som er et nasjonalt kompetansesenter på bygningsområdet.
Kontakt
Har dere også lyst til å lykkes digitalt? La oss ta en prat!
Martin Fossedal Bjørnstad
Daglig leder