Stiftelsen Norsk Mat (tidligere Matmerk) hadde lenge opplevd problemer med fildelingen internt med flere forsøk på å implementere Sharepoint uten hell.
Stiftelsen Norsk Mat
SharePoint er et fantastisk verktøy, men kan fort bli vanskelig å bruke. Videreutvikling av SharePoint og opplæring har ført til økt samhandling, effektivitet og økt compliance.
SharePoint er et fantastisk verktøy, men kan fort bli vanskelig å bruke. Videreutvikling av SharePoint og opplæring har ført til økt samhandling, effektivitet og økt compliance.
Verktøy
Mac
Microsoft 365
SharePoint
MailChimp
Digitalt møterom
Resultat
Sømløs fildeling både internt og eksternt, og redusert tid på leting av dokumenter
Mer effektive og fornøyde ansatte
Økt samsvar (compliance) og IT-sikkerhet
Dette skapte stor frustrasjon hos ansatte, kaos i virksomhetens data og ineffektiv jobbing fordi alle lagret på sin egen måte, både lokalt og i SharePoint.
Etter en tids samarbeid ble vi engasjert for å få Sharepoint-prosjektet i mål. Det var viktig for Stiftelsen Norsk Mat at løsningen hadde et godt teknisk oppsett og at den var bygget rundt måten Stiftelsen Norsk Mat jobbet på. Vi startet med en grundig analyse av alle arbeidsprosesser i virksomheten, og skreddersydde SharePoint basert på kjerneoppgavene. Det menneskelige fokuset var viktig, som førte til at implementeringen ble gjennomført flere runder med opplæring og involvering av hele organisasjonen for å videreutvikle løsningen.
‘ Frend har vært vår IT- og digitaliseringspartner siden vi gikk fra PC til Mac i 2017 og har senere bistått med å bygge om Sharepoint til å være skreddersydd våre behov. Med faste besøk og problemløsning er Frend forretningskritisk for vår daglige drift. ’
Mette Sørensen, Administrasjonssjef
Nå er Sharepoint kjernesystemet i organisasjonen, alle er kjent med filarkivet og compliance overholdes siden alle lagrer data der de skal.
↑ Nina Sundqvist, Administrerende direktør i Norsk Mat
Resultater
- ▪
Sømløs fildeling både internt og eksternt, og redusert tid på leting av dokumenter
- ▪
Reduksjon av lisenskostnader
- ▪
Mer effektive og fornøyde ansatte
- ▪
Økt samsvar (compliance) og IT-sikkerhet
- ▪
En helhetlig teknologipartner - drift, support og strategi
Om kunden
Stiftelsen Norsk Mat (tidligere Matmerk) er en uavhengig stiftelse som bidrar til økt mangfold, kvalitet og verdiskaping i norsk matproduksjon. Stiftelsen Norsk Mat er 20 ansatte og deres visjon er å få folk til å velge norsk mat.
