OneDrive vs. SharePoint i Microsoft 365: Sånn velger du riktig.

OneDrive er din personlige lagringsplass i Microsoft 365. Det er her du lagrer dine egne filer, dokumenter og notater, som ikke nødvendigvis skal deles med andre (enda).

Tenk på det som din digitale skrivebordsskuff.

Du kan bruke OneDrive til:

• Å lagre filer du jobber med alene

• Synkronisere filer mellom PC og sky

• Dele enkeltfiler med andre når det trengs

OneDrive er inkludert i alle Microsoft 365-lisenser, både for privatpersoner og bedrifter. Bruker du OneDrive for Business, får du i tillegg bedre kontroll på sikkerhet, backup og tilgangsstyring.

SharePoint er laget for samarbeid. Det er ikke en mappe, det er et område. Her jobber team sammen, deler filer og bygger interne arbeidsområder og intranett.

Tenk på det som kontorets fellesarkiv, bare i skyen.

Du bruker SharePoint når:

• Flere personer skal jobbe med de samme dokumentene

• Du vil ha versjonshistorikk, metadata og tilgangsstyring

• Du trenger et intranett eller dokumentbibliotek for avdelingen eller hele bedriften

Mange vet ikke at filene du laster opp i Teams-grupper faktisk lagres i SharePoint. Så hvis du bruker Teams, bruker du mest sannsynlig allerede SharePoint uten å tenke på det.

Når bruker du hva?

Her er en enkel tommelfingerregel:

Bruk OneDrive når du jobber med dokumenter alene, eller skal dele noe midlertidig med én person. Det er raskt, enkelt, fleksibelt, og perfekt for personlig produktivitet.

Bruk SharePoint når flere skal jobbe sammen i en mappe, du trenger struktur og kontroll, eller du skal lage et fellesområde for teamet. Det er laget for samarbeid og skalerbarhet.

Kort sagt: OneDrive er for enkeltbehov. SharePoint er for samspill.

Hvordan henger OneDrive og SharePoint sammen?

Selv om OneDrive og SharePoint har ulike formål, henger de tett sammen. Begge bruker Microsoft sin skyplattform, og begge lar deg lagre, dele og synkronisere filer enten du jobber alene eller i team.

Filer fra SharePoint kan åpnes direkte i Word eller Excel i nettleseren, og du kan gjøre dem tilgjengelige offline via OneDrive-appen. Det gjør samarbeidet sømløst, også på tvers av apper og enheter.

Sikkerhet og kontroll: Begge løsningene er trygge, men SharePoint gir deg mer kontroll når du har mange brukere, flere nivåer av tilgang og behov for styring på tvers av organisasjonen.

Tilpasning: OneDrive spiller fint sammen med Office-appene du allerede bruker. SharePoint tar det lenger, og lar deg bygge alt fra intranett til avanserte dokumentbibliotek og arbeidsflyter, helt tilpasset dine behov.

De er rett og slett to sider av samme sky-mynt.

OneDrive er for deg. SharePoint er for teamet.
OneDrive er fleksibelt og raskt. SharePoint er strukturert og samarbeidsvennlig.

Begge verktøyene er nyttige, men det handler om hvordan du jobber, og med hvem.
Skal du jobbe effektivt alene, er OneDrive mer enn nok. Skal dere jobbe sammen, bygge struktur og vokse, er SharePoint den robuste plattformen du trenger.

Å velge riktig handler ikke om enten eller. Det handler om å bruke de riktige verktøyene til riktig oppgave. Og når du kjenner forskjellen, blir det også enklere å få mest mulig ut av Microsoft 365.

Trenger du hjelp til å få orden i Microsoft 365-kaoset?

Vi hjelper deg med å skreddersy Microsoft 365 slik at verktøyene faktisk fungerer for folk, og ikke bare på papiret.

Ta kontakt og la oss hjelpe deg med å finne den beste løsningen for din bedrift.