Ta kontroll med årshjul i Teams: steg-for-steg guide

Hva er et årshjul i Teams?

Et årshjul er en visuell representasjon av aktiviteter og milepæler gjennom året, ofte brukt i planlegging og prosjektstyring. Ved å integrere årshjulet i Microsoft Teams får du en brukervennlig løsning som gjør det enklere og mer oversiktlig å planlegge aktiviteter gjennom året, fordi det er integrert i verktøyet du bruker daglig.

Hvordan lager man et årshjul i Teams?

Steg 1: Installer årshjulappen i Microsoft Teams

For å begynner må du først installere årshjulappen i Microsoft Teams. Dette gjør du ved å gå til Microsoft Teams Store og søke etter årshjul. Det finnes to leverandører å velge mellom: 

• A) PlanIT fra Enable365  
• B) Plandisc fra Visma

Velg din foretrukne leverandør og klikk på "Legg til" og følg instruksjonene for å fullføre installasjonen.

NB: Om installeringen henger seg opp eller laster evig, prøv å starte Teams på nytt. 

A) Jeg har valgt PlanIT fra Enable 365

* Sist oppdatert 11. juli 2024

Steg 2: Oppsett

1. Åpne PlanIT-appen i Teams.
2. Lag en ny årsplan ved å klikke på "Ny plan".
3. Definer kategoriene (ringene) du vil bruke og legg til oppgaver og aktiviteter.
4. Tilpass fargekoder og etiketter for enklere visualisering.

Steg 3: Integrasjoner

• Integrer med Microsoft Planner ved å klikke "Koble til Planner".
• Opprett Planner-oppgaver direkte fra PlanIT og følg opp oppgavene via Planner.
• Integrer med Outlook for å få kalenderhendelser inn i årshjulet.

Steg 4: Andre tilpasninger og muligheter

• Bruk filter-tagger for målrettet synkronisering og filtrering av visninger.
• Del og synkroniser spesifikke hendelser eller årshjul på tvers av team for bedre samarbeid.
• Dra nytte av datasikkerheten i Microsoft 365-miljøet for å holde dataene trygge og tilgjengelige.

B) Jeg har valgt Plandisc fra Visma

* Sist oppdatert 11. juli 2024

Steg 2: Oppsett

1. Åpne Plandisc-appen i Teams.
2. Start en ny Plandisc ved å klikke på "Opprett ny Plandisc".
3. Fullfør oppsettet.
4. Tilpass årshjulet ved å legge til nye ringer (kategorier) og aktiviteter.

Steg 3: Integrasjoner

• Synkroniser med Outlook for toveis oppdateringer mellom årshjulet og kalenderen.
• Eksporter til Plandisc i PowerPoint for interaktive presentasjoner.
• Integrer med Microsoft Planner for å lage og følge opp oppgaver direkte fra årshjulet. Dette må først aktiveres i innstillinger. 

Steg 4: Andre tilpasninger og muligheter

• Importer innhold fra Excel-maler eller eksporter årshjulet til Excel.
• Bruk Plandisc-appen til å redigere og oppdatere årshjulet direkte i Teams.
• Samle alle planer på ett sted og hold teamet oppdatert i sanntid.

Fordeler ved å lage et årshjul i Teams

Ved å samle aktiviteter og viktige hendelser i et årshjul i Teams, får du en rekke fordeler som gjør planleggingen deres mer effektiv:

• Full oversikt: Få en visuell oversikt over årlige og månedlige aktiviteter.
• Effektiv planlegging: Lag dynamiske planer som holder teamet ditt motivert og på rett spor.
• Godt integrert: Opprett og oppdater aktiviteter og oppgaver raskt og enkelt med integrasjoner til Microsoft Planner og Outlook.
• Trygt og sikkert: All data lagres trygt i ditt Microsoft 365-miljø.
• Spar tid: Reduser tiden du bruker på å skape og vedlikeholde manuelle planer fysisk eller i Excel eller Word. 

Vår prosess for et vellykket årshjul

Å skape et vellykket årshjul krever en strukturert prosess og at man har tatt stilling til de viktigste suksessfaktorene. Her er våre anbefalinger:

1. Definer mål og milepæler: Start med å definere de viktigste målene og milepælene for året. Dette gir deg et klart bilde av hva som skal oppnås og hjelper deg med å prioritere aktiviteter.
2. Involver teamet: Sørg for å involvere teammedlemmene dine i planleggingsprosessen for å sikre at alle drar i samme retning.
3. Bruk årshjulet aktivt: Vær nysgjerrig og utforsk alle funksjonene i appen når du oppretter og redigerer årshjulet ditt. Integrer med Microsoft Planner og Outlook for full kontroll og oversikt.
4. Revider og juster:​​ Ved å justere planen gjennom året, kan du raskt tilpasse deg nye utfordringer og muligheter og sikre at planen holder seg relevant. 
5. Kommuniser regelmessig: Hold oppdateringsmøter med teamet for å sikre at alle er informert om fremdriften og eventuelle endringer i planen.

Klar for å ta planleggingen til neste nivå?

Med årshjulappen blir det enkelt å planlegge og administrere året, slik at du og teamet ditt kan fokusere på å nå målene deres.

Fyll ut skjema under for en gratis workshop, og la oss sammen lage en effektiv plan for ditt team.

Fyll ut skjemaet så tar vi kontakt

Fornavn*

E-posten du bruker på jobben*

Neste