Prosjektstyring og oppgavehåndtering i Teams

Det mange ikke vet, er at Teams også kan brukes til enkel prosjekt- og oppgavehåndtering. Teams er nemlig tett integrert med M365-verktøyene Planner og Projects, og kan også integreres med andre prosjekt- og arbeidsstyringsverktøy som Trello og Asana.

Den største fordelen med Planner er at du får samlet alt i Teams, og slipper å bytte mellom applikasjoner.

Prosjektstyring i Teams med Planner

Planner er et enkelt prosjektstyringsverktøy for oppgavehåndtering og samarbeid. Med Planner kan du blant annet:

• Opprette oppgaver og underoppgaver
• Angi start og forfallsdato
• Tilordne oppgaver
• Angi hastegrad og fremdrift
• Se statistikk og status på oppgaver
• Diskutere og legge ved relevant informasjon, vedlegg og notater til spesifikke oppgaver
  
  Planner er inkludert i Microsoft 365 og er et kostnadseffektivt alternativ for bedrifter med Teams og Microsoft 365.

Sånn legger du til Planner i Teams

Du kan velge mellom å legge til Planner i en kanal eller som en snarvei i sidepanelet i Teams.

Hvis du legger til Planner i sidepanelet får du en samlet oversikt over oppgaver på tvers av planer, kanaler og Outlook. Dette anbefales.

1) Gå inn i en kanal, trykk på + tegnet
2) Velg Planner og skriv inn navnet på planen/prosjektet
3) Herfra kan du legge til oppgaver, delegere og sette forfallsdato

Planner i praksis

I videoen under viser Henrik hvordan Planner fungerer i praksis.
Hvis du har lest dette blogginnlegget anbefaler vi deg å spole frem til 03:13.

Lær mer om prosjektstyring i Teams

I samarbeid med Holte Academy tilbyr vi kurs og opplæring i prosjekstyring i Teams.

Les mer her