Hopp til hovedinnhold
Frend logo

Oppsett og opplæring i Teams på tre dager

Tre personer smiler og sitter rundt et møtebord med laptoper og kaffekopper, foran en vegg med bilde av skyskrapere.

Med et akutt behov for sømløse videomøter og transparent internkommunikasjon hjalp vi DiBK med å implementere Microsoft Teams på tre dager. Det ble gjort virtuelt og med opplæring gjennom live webinarer.

Digital arbeidsplassMicrosoft 365MacTeamsMicrosoft 365SharePoint

Resultater

  • Effektiv kommunikasjon
  • Sømløse videomøter i store og små team
  • Integrert fillagring i SharePoint og arbeidsstyring i Planner

Direktoratet for Byggkvalitet har Microsoft 365 som kjerneverktøy og bruker SharePoint til fildeling.

Arbeidshverdagen består i stor grad av møtevirksomhet og med 80% av de ansatte på hjemmekontor over natten, oppstod et akutt behov for sømløse videomøter og samhandling i dokumenter.
Sammen med IT-avdelingen gjorde vi en kartlegging av de viktigste behovene for samhandling og satt i gang med oppsett og overføring til Teams fra Skype for Business.

For å onboarde de over 100 ansatte utviklet vi et skreddersydd webinar som ble kjørt i to omganger. På denne måten fikk sørget vi for at alle har samme utgangspunkt og kompetanse for å holde videomøter, jobbe nettbasert med dokumenter og sende direktemeldinger i sine respektive teams og kanaler.

Smilende ung mann viser tommel opp ved sitt skrivebord med to skjermer som viser en Teams-introduksjon og skrivebordsbakgrunn.
“Frend er agile og kjenner våre arbeidsprosesser godt. Dette gjorde at vi fikk løst våre akutte behov i en tid som krever solide, digitale løsninger.”
Bjørn R. Fyen avdelingsdirektørAdministrasjon og service

Etter oppsettet av Teams har vi fortsatt å kartlegge arbeidsprosesser per avdeling for å optimalisere og effektivisere arbeidsprosessene.

Vi jobber kontinuerlig med itereringer og videre utvikling basert på tilbakemeldinger fra brukerne og behovene til organisasjonen.

Resultater

  • Effektivt oppsett av Teams
  • Brukeradopsjon
  • Økt mestringsfølelse og riktig bruk
  • Effektiv kommunikasjon
  • Sømløse videomøter i store og små team
  • Integrert fillagring i SharePoint og arbeidsstyring i Planner

Lær mer om mulighetene i SharePoint og Teams

Om kunden

Direktoratet for Byggkvalitet er et offentlig direktorat med 100+ ansatte som er et nasjonalt kompetansesenter på bygningsområdet.

Ring en Frend

Vi gleder oss til å høre fra deg.