Vi har hjulpet KS kommunesektorens organisasjon med å gå fra et uoversiktlig intranett til en samlet kommunikasjonsplattform i Microsoft 365
Resultater
KS er kommunesektorens interesseorganisasjon, utviklingspartner og landets største offentlige arbeidsgiverorganisasjon. Med flere hundre ansatte er det avgjørende at dokumenter og informasjon er lett tilgjengelig, og at kommunikasjonen fungerer sømløst på tvers av organisasjonen.
I en hektisk hverdag opplevde KS at intranettet ikke støttet arbeidsflyten:
KS trengte en løsning som samlet hele organisasjonen på ett sted, og som kunne gi de ansatte bedre støtte i hverdagen og frigjøre tid. Etter å ha sendt ut en anbudsrunde falt valget på oss i Frend for å modernisere intranettet og internkommunikasjonen i Microsoft 365, med SharePoint som kjernen.
“Samarbeidet med Frend har vært fantastisk. Vi fikk et sømløst intranett, Viva Engage brukes allerede aktivt, og deres 'dette får vi til'-holdning gjorde at vi virkelig fikk det til”
I Frend vet vi at de beste løsningene skapes sammen med de som skal bruke dem. Tidlig i prosjektet satte vi oss ned med nøkkelpersoner fra KS og gikk gjennom det gamle intranettet side for side, ryddet opp og bygde en ny struktur fra bunnen av. Gjennom påfølgende workshops og løpende demoer sikret vi at navigasjon, struktur og innhold ble intuitivt og enkelt å bruke for alle ansatte fra dag én.
Med et nytt moderne intranett i SharePoint på plass får de ansatte en felles inngangsport til informasjon, hvor Viva Engage fungerer som den sosiale arenaen der man kan dele, kommunisere og engasjere seg på tvers av organisasjonen. Power Automate binder det hele sammen og muliggjør skreddersydde verktøy som aktivitetskalenderen og ansatteoversikt.
Resultatet er:
Etter lanseringen har KS allerede kommet godt i gang med å ta i bruk deres nye plattform. For veien videre skal de fortsette å øke engasjementet på tvers av organisasjonen og utforske mulighetene med interne AI-agenter.
Vi er stolte over det vi har bygd sammen og gleder oss til å følge KS videre på deres digitale reise.
Se opptak fra seminar hvor Tore Asheim fra KS og Martin fra Frend viser en live demo av KS sitt nye intranett og fortelle mer om reisen fra intranettjungel til en sømløs plattform hele organisasjonen bruker.
Besøk vår tjenesteside og les mer om hvordan vi jobber med internkommunikasjon fra A til Å.
Ring en Frend, eller fyll ut kontaktskjema. Vi gleder oss til å høre fra deg!
Sondre Brekke
Leder for digital arbeidsplass og rådgiver
Magnus Mysen Holm
Rådgiver og partner
Martin Fossedal Bjørnstad
Daglig leder og rådgiver