Kortere avstander med forbedret digital samhandling

Arbeidsprosessene strekker seg mellom flere kontinenter og avdelinger før den endelige leveransen settes i gang og rørene leveres til oljeplattformene. Tilbud, klargjøring og forberedelser krever involvering fra flere avdelinger i bedriften og teknisk nøyaktighet er avgjørende.

Vi har bistått SFF med rådgiving og oppsett av et pilotprosjekt i Teams som omfatter salgsprosessen i selskapet. Her involveres personer på tvers av flere avdelinger og målet er å effektivisere prosessen med innhenting av informasjon, validering, utkast og utsendelse til kunde.

Vi har vektlagt at Team- og kanalstrukturen skal støtte opp under prosessene, gi relevant innhold til medlemmene og samtidig begrense støy og irrelevant informasjon. Derfor har vi brukt tilstrekkelig tid med de som er involvert og som faktisk skal bruke verktøyet for å sette riktig struktur og ungå at ting flyter over.

Neste steg er å implementere Teams videre i organisasjonen og sørge for grunnleggende opplæring for umiddelbar effekt og verdiskaping.

Lær mer om mulighetene i SharePoint og Teams

Resultater

• Bedre digital samhandling og arbeidsflyt
• Effektiv internkommunikasjon
• Fremtidsrettede IT-løsninger
• Økt effektivitet

Om kunden

SFF er en internasjonal leverandør av rør og rørdeler til energi- og industrisektoren og har kontorer i Norge, Sverige, Danmark, England, Skottland, Spania, Canada, Sør-Korea, Singapore og Australia.