Martin Fossedal Bjørnstad
Daglig leder og rådgiver
Direktoratet for Byggkvalitet
Transformert arbeidshverdag med skreddersydd struktur i Teams
Før implementeringen av Teams jobbet direktoratet på et felles filområde i SharePoint. Med flere avdelinger, prosjekter og tverrfaglig arbeid så de behovet for å endre på den eksisterende mappestrukturen, tilganger og måten de jobbet sammen på.
Resultater
Transformert arbeidshverdag med tilpasset team- og kanalstruktur i Teams
- Relevant informasjon til relevante interessenter
- Struktur tilpasset arbeidsprosesser
- Økt effektivitet, samskriving og samhandling
Vi har kartlagt arbeidsprosessene i hver avdeling og tilpasset strukturen i Teams rundt disse. Målet har vært å sørge for enkel tilgang til relevant informasjon, samle dokumenter og kommunikasjon på ett sted og minimere lange e-posttråder og utnytte mulighetene for samhandling i verktøyet.
“Frend er agile og kjenner våre arbeidsprosesser godt. Dette gjorde at vi fikk løst våre akutte behov i en tid som krever solide, digitale løsninger.”
Bjørn R. Fyen avdelingsdirektørAdministrasjon og service
Nå er Teams det primære verktøyet for kommunikasjon, produksjon og samhandling i direktoratet. Dette gjør det enklere å holde kommunikasjonen kontekstbasert, gi og få raske avklaringer, samt onboarde nye ansatte og prosjektdeltakere.
Resultater
- Relevant informasjon til relevante interessenter
- Struktur tilpasset arbeidsprosesser
- Økt effektivitet, samskriving og samhandling
- Økt transparens
- Skybasert jobbing
Lær mer om mulighetene i SharePoint og Teams
Om kunden
DiBK er et offentlig direktorat med 100+ ansatte som er et nasjonalt kompetansesenter på bygningsområdet.
Ring en Frend
Vi gleder oss til å høre fra deg.
Henrik Ruud
Strategisk leder og rådgiver
Magnus Mysen Holm
Rådgiver og partner