Et godt intranett gjør arbeidshverdagen enklere. Med SharePoint i Microsoft 365 kan du samle informasjon, samhandling og kultur på ett sted. Her får du en enkel guide til hvordan du bygger et intranett som blir brukt.
Et intranett er den interne plattformen der ansatte finner nyheter, dokumenter og ressurser som gjør jobben lettere.
Mange norske bedrifter velger SharePoint fordi det:
henger sømløst sammen med Microsoft 365-verktøy som Teams, Outlook og Viva Engage
kan tilpasses i både struktur og design
fungerer godt på PC og mobil
skalerer like bra for små bedrifter som for store organisasjoner
Å sette opp et intranett er mer enn å lage en SharePoint-side. Tenk helhetlig:
1. Start med en plan
Hva skal intranettet egentlig løse? Bedre intern kommunikasjon, høyere engasjement, eller begge deler? Klare mål gjør det enklere å bygge noe som faktisk blir brukt.
2. Planlegg struktur og navigasjon
Lag en tydelig og enkel meny slik at ansatte raskt finner dokumenter, retningslinjer og kontaktpersoner. En god struktur er fundamentet for et intranett som faktisk blir brukt.
3. Velg riktig design og moduler
SharePoint har mange ferdige moduler. Bruk nyhetsmodulen til viktige oppdateringer, og la et bildegalleri løfte frem arrangementer og kultur. Tilpass startsiden slik at den føles relevant for deres organisasjon. Designet bør være enkelt, oversiktlig og tilpasset dere.
3. Integrer med andre verktøy
For å få fullt utbytte bør intranettet kobles til resten av Microsoft 365:
Teams kan brukes som inngang til intranettet
Outlook kan kobles til for varslinger
Viva Connections gjør intranettet tilgjengelig direkte i Teams
Dette gir ansatte enkel tilgang til informasjon uansett hvor de er.
4. Bygg levende kommunikasjon
Et godt intranett er mer enn en statisk infoside. Det bør være et sted for dialog, kultur og fellesskap:
Bruk Viva Engage til å la ansatte dele ideer og gi tilbakemeldinger
Samle kunngjøringer og nyheter på intranettet i stedet for å spre det i e-poster
Se på intranettet som et kommunikasjonsområde, ikke bare et arkiv
5. Sett eierskap og rutiner
Bestem hvem som har ansvar for å holde intranettet oppdatert. Et intranett som lever og utvikler seg blir et naturlig nav for kommunikasjon og samarbeid.
Etter en vellykket overgang til nye systemer opplevde Mustad et behov for en kommunikasjonskanal som samlet viktig informasjon og ressurser på én og samme plattform. Les her hvordan vi hjalp Mustad Eiendom med å bygge et intranett i SharePoint.
→ Les kundehistorie herEt godt intranett er ikke bare en samling filer. Det gir oversikt, kutter støy og styrker fellesskapet. Når alt er samlet på ett sted, slipper ansatte å lete i e-post, mapper eller gamle systemer.
Et SharePoint-intranett kan også bli en felles møteplass. Her finner folk nyheter, maler, kontaktpersoner og verktøy, altså alt de trenger for å gjøre jobben sin. Resultatet er en mer ryddig arbeidsdag, mindre dobbeltarbeid og en kultur der informasjon flyter lettere.
Mange opplever at et velfungerende intranett blir selve grunnmuren i den digitale arbeidsplassen, og et viktig verktøy for å bygge tilhørighet og samhandling på tvers.
Et intranett bør spille på lag med den daglige kommunikasjonen. Her er noen av våre tips:
Bruk Viva Engage til dialog og kulturbygging
Samle nyheter og kunngjøringer på intranettet i stedet for e-post
Koble intranettet til Teams sånn at ansatte får info der de allerede jobber
Sett enkle retningslinjer for publisering, så intranettet ikke blir et arkiv
Kombinasjonen SharePoint, Teams og Viva gir en komplett plattform for internkommunikasjon.
Mange lurer på om intranettet bør bygges i SharePoint eller Viva Connections. Sannheten er ofte begge deler.
SharePoint gir fleksibilitet og en tydelig struktur
Viva Connections gjør intranettet lett tilgjengelig direkte i Teams
Tenk SharePoint som motoren, Viva som inngangen.
Se denne videoen for tre spennende muligheter med SharePoint intranett:
Mulighetene med Microsoft Viva er mange. I denne videoserien fokuserer vi på hvordan du best kan utnytte funksjonene som inngår i vanlige lisenser for virksomheter.
→ Se videoserieMed et godt planlagt SharePoint-intranett kan dere gjøre samarbeid enklere, styrke engasjementet og gi ansatte rask tilgang til informasjon i hverdagen. Når intranettet er tilpasset deres behov, blir det en naturlig del av arbeidsflyten, og et verktøy alle ansatte både bruker og vil dra nytte av.
Vil du komme i gang med ditt SharePoint-intranett? Ta kontakt med oss for en gratis konsultasjon.