Alt du trenger å vite om Microsoft Copilot

Hva er Microsoft Copilot?

Copilot er Microsofts AI-assistent. Den bor i Word, Outlook, Teams og Excel, og kjenner dataen din i Microsoft 365. Det betyr enkelt forklart at den forstår arbeidet ditt bedre enn generisk AI. Copilot blir derfor nyttig både når du vil automatisere repeterende oppgaver og når du trenger hjelp til å skrive, oppsummere eller finne ting i dokumenter, e-poster og møter.

Hva får du igjen for det?

Copilot hjelper deg å få jobben gjort raskere. Du kan be den lage utkast til e-poster, referater eller presentasjoner basert på tidligere arbeid eller innhold som ligger i systemene dine. Du slipper å lete deg gjennom SharePoint og Teams for å finne riktig dokument. I stedet kan du søke i Copilot med vanlig språk og få svaret med lenke til kilden.

Det handler ikke om å endre alt, men om å spare tid der du ofte bruker for mye. Du får mer struktur, bedre flyt, færre gjentakelser og en AI-assistent som alltid er tilgjengelig.

Slik bruker du Copilot

Typiske bruksområder:

• Oppsummere e-poster, møter og dokumenter – med lenker til kildene
• Finne igjen dokumenter du ikke husker navnet på, men vet hva handler om
• Svare på spørsmål som: “Hva ble avtalt i møtet med Alfa?” eller “Hvem har ansvar for onboarding?”
• Lage utkast til e-poster, presentasjoner eller møtereferater
• Hente status på prosjekter, kampanjer eller oppgaver i Teams, SharePoint og Outlook

Du snakker med den som kollega. Den husker ikke alt du har sagt tidligere, men Copilot forstår innholdet i filene og systemene dine, så lenge de ligger i Microsoft 365.

Se Arthur forklare hva Copilot er og hvordan du kommer i gang med det:

Hvordan fungerer det, og hvor finner du Copilot Chat?

Du finner Copilot på tre måter, avhengig av hvor du jobber og hva du trenger hjelp til:

1. Copilot Chat: Dette er den mest brukte inngangen. Still spørsmål med vanlige ord og få svar basert på e-poster, dokumenter, Teams-møter og annen info du allerede har i Microsoft 365. Du får også lenker til kildene, så du kan se hvor svaret kommer fra.

2. I sidepanelet: Når du jobber i Word, Outlook, Excel eller Teams, dukker Copilot opp i et panel ved siden av innholdet. Den skjønner hva du jobber med akkurat nå, og kan hjelpe deg med neste steg. Som å oppsummere, forbedre eller foreslå endringer.

3. Direkte i dokumentet: Marker tekst og få hjelp til å skrive, forbedre, forkorte eller oppsummere uten å forlate det du jobber med.

Du finner også Copilot Chat som en generell assistent på microsoft365.com, og i noen tilfeller som en egen app i Teams, avhengig av hvordan det er satt opp.

Har du Copilot-lisens, er funksjonen klar til bruk og ingen installasjon er nødvendig.

Les også: Copilot eller Chat GPT?

Når du vil gjøre mer: Copilot Agents og Copilot Studio Agents

Når du vil gjøre mer enn å skrive og oppsummere, kan du lage egne AI-agenter. Da kan du lære opp Copilot til å svare på spesifikke spørsmål eller gjøre bestemte oppgaver, basert på egne dokumenter og rutiner.

Copilot Agents:

Her lager du agenter som gir tilpassede svar på spørsmål dere får ofte. De svarer konsekvent, basert på internt innhold.

For eksempel en onboarding agent som svarer på:

• Når får jeg lønn?
• Hvem jobber med design?
• Hvordan søker jeg om ferie?

Agentene bruker dokumenter som personalhåndbok, organisasjonskart og interne rutiner som grunnlag, og svarer slik du har lært dem opp.

Arthur viser hvordan du bygger agenter med Copilot Agents

Copilot Studio:

Vil du ta det enda lenger, kan du bruke Copilot Studio. Da kan agentene faktisk gjøre ting.

For eksempel:

• Opprette et nytt team i Teams
• Sende en e-post
• Hente data fra Excel eller SharePoint
• Oppdatere en oppgave i Planner

Det høres avansert ut, men det er overraskende enkelt så lenge du vet hva du vil løse.

Arthur viser hvordan du bygger skreddersydde AI-agenter i Copilot Studio Agents:

Forskjellen kort oppsummert:

• Microsoft 365 Copilot hjelper deg med daglige oppgaver.
• Med Copilot Agents får du mer presise og kontekstuelle svar.
• Med Copilot Studio kan du automatisere handlinger.

Dette bør du vite før du går i gang

Microsoft 365 Copilot fungerer best i Outlook, Word og Teams. Der er den god på tekst, kontekst og samarbeid. I Excel og PowerPoint har den fortsatt litt å lære. Den klarer det grunnleggende, men blir fort tung å jobbe med.

Det viktigste å vite er: Copilot er ikke smartere enn systemene dine. Hvis dokumenter ligger spredt eller tilgangene er rotete, blir AI-en like usikker som deg. Den trenger struktur og et godt datagrunnlag for å fungere. Derfor bør du alltid starte med å rydde i Teams og SharePoint.

En annen ting er at Copilot husker ikke tidligere samtaler. Hver chat starter på nytt. Skal du bygge egne agenter i Copilot Studio, må instruksjonene fortsatt skrives på engelsk selv om agentene kan brukes på norsk.

Copilot kan gjøre hverdagen mye enklere, så lenge du vet hva du spør om og har litt orden i sysakene. Enten du starter i Outlook og Word, bygger agenter eller automatiserer hele prosesser, handler det om én ting: å bruke Copilot der det faktisk gir verdi.

Er Microsoft Copilot trygt?

Ja, Microsoft Copilot er trygt å bruke. All data som lastes opp og jobbes med i Copilot er trygt lagret. Ingen andre kan se samtaler du har med Copilot, og systemet følger de samme tilgangsreglene som resten av Microsoft 365.

Det betyr at Copilot bare får tilgang til det du allerede har tilgang til. Kan du ikke se en e-post eller et dokument, kan ikke Copilot det heller. Den respekterer alle eksisterende tilganger og deler aldri informasjon med personer som ikke skulle hatt den.

Copilot bygger på Microsofts sikkerhetstandarder og bruker samme infrastruktur som de andre Microsoft 365-tjenestene du allerede stoler på. Data blir ikke brukt til å trene AI-modeller, og alt som skjer i Copilot forblir innenfor organisasjonens grenser.

Hva koster det?

Copilot-lisensen koster 30 dollar per bruker per måned, noe som tilsvarer rundt 300 kroner, i tillegg til Microsoft 365-lisensen du allerede har. Dette gir deg tilgang til alle Copilot-funksjonene i Word, Outlook, Teams, Excel og PowerPoint, samt muligheten til å bygge egne Copilot agenter.*

*pris per mai 2025

Klar til å teste Microsoft Copilot? Sånn starter du riktig.

Vi anbefaler å starte enkelt og ta det steg for steg:

1. Rydd i dataene først. God struktur gjør smart teknologi enda bedre.
2. Start med ett konkret behov. Da er det lettere å lære og lykkes.
3. Aktiver lisensen, test og juster. Små steg gir raskere læring og bedre tilpasning.
4. Utnevn superbrukere og del erfaringer underveis. De som får det til først, hjelper resten i gang.

Vi hjelper dere å lykkes

Vi har hjulpet både små og store virksomheter med å ta i bruk Copilot. Vi starter ofte med en workshop. Andre ganger bygger vi hele agent-økosystemer. Uansett hvor dere er i prosessen, kan vi hjelpe dere å lykkes.

Mulighetene med AI i Microsoft 365 er store, og vi gleder oss til å skape mer verdi sammen med dere.

Trenger du hjelp med AI og Microsoft 365?

Fyll ut skjemaet så tar vi kontakt

Fornavn*

E-posten du bruker på jobben*

Neste