Mer effektive prosjekter for POB med AI-drevet prosjekt-hub (live demo)

1. Bakgrunn og ambisjon

POB satt seg tidlig et mål om å være first-mover innen AI. De kom til oss med en rekke ideer, men trengte hjelp med å beskrive, vurdere og prioritere forskjellige mulighetsrom.

– Vi startet med å utforske hvordan AI kunne effektivisere oppgaver som kontraktskriving, leveranseforståelse og oppdage avvik. Sammen med Frend har vi sett at potensialet er langt større og nå bygger vi et kompetansesenter som skal løfte satsingen på tvers av kunder og prosjekter sier Joakim Krogstad, Digitaliseringsansvarlig i POB.

Se Joakim fortelle mer om POB Entreprenør, bakgrunnen for prosjektet og hvordan de jobber og tenker rundt AI her:

2. Mulighetskartlegging

Da vi satt i gang med mulighetskartleggingen, var målet å:

1. Identifisere lønnsomme bruksområder for AI
2. Komme i gang med lavthengede frukter

Vi brukte Frends mulighetskartleggingsmetodikk og klassifiserte områdene vi identifiserte i disse rammene. Det viktigste var å identifsere og fokusere på lavthengende frukter og strategiske initiativer.

Vi involverte og jobbet med ledelse, avdelingsledere og prosjektledere. Det hele ble oppsumert i en presentasjon, hvor vi hadde over 25 initiativer å velge mellom. Valgene falt på agenter for:

• Risikoanalyse
• Leveransebeskrivelse
• Kvalitetssikring
• Kontrakter

– Vi startet med to enkle mål: identifisere gode bruksområder for AI, og komme i gang med lavthengende frukter. Gjennom tre workshops gikk vi fra bred utforskning til over 25 konkrete, godt beskrevne initiativer, rangert på kost og nytte og formulert så de var lette å forstå og lette å velge fra. Det handler om å gjøre mulighetsrommet overkommelig sier Sebastian Hakimi, gruppeleder for App og automasjons-temaet i Frend.

Se Sebastian fortelle mer om hvordan vi kartla og prioriterte muligheter sammen med POB her:

3. Prosess, metodikk og demo

For å sikre at brukerne så umiddelbar verdi, satt vi et hårete mål om å ha noe klart innen 12 uker. Hvordan skulle vi klare å gå fra idé til produkt på så kort tid?

Vi jobbet i et tverfaglig team bestående av en UX-designer, en utvikler og en rådgiver. De ulike rollene ble involvert når det ga mening.

Enklere, raskere og billigere design og utvikling

AI-assistert utvikling muliggjør en helt ny og mye mer effektiv design og utviklingsprosess. Det at vi fikk på plass en fungerende løsning som “prototype” skaper, gode tilbakemeldinger tidlig, ideémyldring på et nytt nivå og et helt annet engasjement enn tidligere løsninger.

AI-drevet prosjekt-HUB

POB gikk fra en silobasert tilnærming med løse AI-agenter til en felles plattform som sikrer full kontroll på alle deler av prosjektet, fra leveranser og kravspesifikasjoner til kontrakter og underleverandører. Nå har de en modulær plattform hvor AI er en integrert del i alle prosessene.

Hvordan ha et produkt klart på 12 uker

Tidligere ville det å gjennomføre innsikt, design, utvikling og testing på 12 uker bare vært en fjern drøm. For å få til dette på så kort tid valgte vi å benytte AI-assisert fullstack-utvikling med hypermoderne teknologi. Med Azure som infrastruktur hadde vi en sikker og skalerbar plattform i et miljø POB allerede var kjent med.

Se Marte Holdø, UX-designer i Frend fortelle mer om hvordan vi gikk fra idé til fungerende produkt på under 12 uker:

Endringsledelse og adopsjon

Bygg- og anlegg er ansett som en tradisjonell bransje hvor den digitale modenheten er lav. En viktig del av Frends metodikk, og også dette prosjektet, er derfor endringsledelse og adopsjon. Vi har involvert brukere fra start, holdt flere workshops, løpende demoer og bidratt til fagsamling på Norefjell:

Anders Lund, seniorkonsulent og utvikler i Frend holder AI-workshop med POB.

Veien videre

Vi er stolte av det vi har fått til og gleder oss til veien videre. Engasjementet hos POB er høyt, og vi har sett at alle involverte kontinuerlig øker forståelsen med mulighetsrommet med AI.