Inventas velger Frend for å automatisere prosjektarbeidet

Inventas er et av Norges ledende produktutviklingsselskap, med røtter tilbake til 1997. I dag teller selskapet rundt 170 spesialister innen design og ingeniørfag, fordelt på sju kontorer rundt om i Norge. Blant kundene er ESA (European Space Agency), No Isolation og Wilfa, i tillegg til prosjekter innen alt fra medisinsk teknologi til forbrukerprodukter.

Fra manuelle prosesser til automatisert prosjektstyring

Med mange kontorer og parallelle prosjekter ønsket Inventas bedre kontroll på prosjekter og dokumenter i Microsoft 365. Dette innebar bedre metadata og standardiserte filnavn som forberedte dem på å ta i bruk AI, i tillegg til bedre datakvalitet ved at data følger med fra tilbudsfase til prosjektgjennomføring.

Løsningen ble Frend Meta, bygget i Power Platform og integrert med HubSpot. Det skal blant annet gi Inventas:

• Automatisk opprettelse av prosjekt- og tilbudsområder i Teams og SharePoint når en deal er vunnet i HubSpot, med ferdige maler, mapper, kanaler og faner
• Metadata-tagging av dokumenter og mapper for raskere søk, bedre navigasjon og full sporbarhet
• Samlet oversikt over prosjektstatus og relevant informasjon på tvers av alle prosjekter og kontorer
• Et bedre datagrunnlag for AI-verktøy som Microsoft Copilot
• En standardisert prosess for arkivering

“Med Frend Meta har vi fått på plass en strømlinjeformet prosess fra salg til prosjekt, og samtidig fått stålkontroll på alle våre data. I tillegg får vi full fleksibilitet til å bygge mer intelligens på toppen av en god grunnstruktur.”

Ove Pryde PettersenDaglig leder hos Iventas

I tillegg til Frend Meta har Inventas også tatt i bruk Frend Forvalt, som sikrer videre drift og utvikling av løsningen.

Vi takker for tilliten så langt og gleder oss til samarbeidet videre!