Frend Meta

Mer effektive prosesser i SharePoint og Teams

Hva er Frend Meta?

Frend Meta hjelper deg med å standardisere og automatisere prosjekt- og dokumentstyring i Microsoft 365. Med Frend Meta får du:

Automatisk generering av Teams- og SharePoint-områder og relevante maler, mapper, kanaler og faner ved oppstart av nye prosjekter
Metadata-tagging av dokumenter og mapper, slik at søk, navigasjon og sporbarhet blir mye enklere og AI kraftigere.
Oversikt over alle prosjekter med tilknyttede teams, inkludert status, prosjekttype, og struktur.
Mindre manuelt arbeid, færre feil, bedre IT-styring og governance.

Noen av våre Frend Meta kunder

Typiske utfordringer Frend Meta løser

Med en arbeidshverdag i stadig endring er det kritisk å sørge for effektivt samarbeid og informasjonsdeling. Etter å ha hjulpet flere hundre bedrifter med SharePoint og Teams, utviklet vi Frend Meta for å besvare tre utfordringer vi så på tvers av alle bedriftene:

For å skape en god struktur i SharePoint og Teams krever det mye tagging av filer, sikring av konsekvente mappestruktur med mer. Alt dette automatiserer Frend Meta.

Når det opprettes nye team for gjentagende prosesser og prosjekter blir det fort vanskelig å vite hvilke team som faktisk er i bruk. Spesielt hvis struktur og navngivning er lik. Med mange team og områder blir det også vanskeligere å holde oversikt over hvem som har tilgang til hva. Dette påvirker IT-sikkerheten i negativ retning.

SharePoint er et av få verktøy som muliggjør tagging av metadata på filer, områder o.l. Dessverre er prosessen manuell, og så tidkrevende og komplisert at de fleste ikke gidder. Dette går ut over både sporbarhet og søkbarhet i filer og annen informasjon.

Se video om Frend Meta

“Frend Meta har gjort det enkelt å holde styr på prosjekter, fra oppstart til arkivering. Vi har full kontroll på hva som skjer i alle faser.”

Portrett av Espen Carlsen i gul vernehjelm og hørselvern, iført gul vinterjakke, med skog i bakgrunnen.

Espen CarlsenChief Digital and Information Officer i Anlegg Øst Entreprenør

Fordeler med Frend Meta

Det blir enklere å finne filer fordi dere får:

Bedre metadata som gjør søk bedre
En enkel, forståelig og navigerbar team, kanal og mappe-struktur
Et mindre kaotisk oppsett

Du får mer effektive arbeidsflyter ved å:

Standardisere
Strømlinjeforme
Automatisere

… "hva som helst" i SharePoint og Teams

Det blir færre menneskelige feil gjennom:

Standardisert og automatisering arbeidsmetodikk
Et sentralt styrt system
Enkle regler og retningslinjer

Hvordan er det bygd opp?

Frend Meta er utviklet med no-code i Microsoft Power Platform:

Power Automate
Power Automate er et automatiseringsverktøy som brukes for å lage gjentagende flyter basert på spesifikke hendelser i Azure. I Frend Meta er dette motoren som automatisk genererer alt fra mappestruktur og metadata til oppgaver i prosjektteam.
Les mer

Power Apps
Power Apps er en no-code plattform som lar deg lage interne applikasjoner uten å kunne kode. I Frend Meta er dette brukerens flate som lar de gjøre alt fra å opprette og navigere – til å bygge egne funksjoner.
Les mer

Sånn fungerer Frend Meta

Bedre metadata gir bedre søk

Tagging av filer med metadata forbedrer søk, navigasjon, Microsoft Copilot og AI fordi:

Microsoft Copilot og AI får bedre data å jobbe med
Du får mer informasjon å søke på
Du kan filtrere søket

“Med Frend Meta har vi fått på plass en strømlinjeformet prosess fra salg til prosjekt, og samtidig fått stålkontroll på alle våre data. I tillegg får vi full fleksibilitet til å bygge mer intelligens på toppen av en god grunnstruktur.”