Hopp til hovedinnhold
Frend logo

Prosjektarbeid i Microsoft 365: Derfor blir det kaos, og dette er prisen dere betaler

I bygg og anlegg har vi sett prosjekter der 200 personer fortsatt har tilgang til alle prosjektdataene, år etter at prosjektet er ferdig. Martin, daglig leder i Frend, går gjennom hvorfor prosjektarbeid i Microsoft 365 sklir ut, og hva det koster når både folk og AI skal finne frem.

Prosjektene ligner hverandre, men hver prosjektleder setter dem opp på sin måte. Tilganger deles ut til én og én bruker, maler kopieres fra forrige prosjekt, og avklaringer tas på telefonen eller i gangen.

«Mange av dem vi snakker med bruker de to dårligste prosjektstyringsverktøyene som finnes: Outlook og Excel», sier Martin.

Vi går gjennom:

  • Rotårsakene til prosjektkaoset: dokumentasjon og kommunikasjon ingen finner igjen, tilganger per bruker, maler uten standard og for mange systemer
  • Hva rotet koster: 1 til 2 timer om dagen for folk, credits for AI og tvister når avklaringer aldri ble dokumentert
  • Hvorfor kaos for folk også blir kaos for AI når ingen vet hvor dataene ligger eller hvem som har tilgang
  • Hvordan AI og automasjon kan ta over det manuelle arbeidet dere gjør om og om igjen
  • Hvordan deltakerne i salen kjører prosjekter i dag, fra SharePoint og fagsystemer til en Teams-kanal per prosjekt

Last ned hele presentasjonen her.

Sofa

Trenger dere hjelp med prosjektarbeid i Microsoft 365?

Fyll ut skjema, så tar vi kontakt.

Samarbeide?

Vi hjelper dere å få struktur, tilganger og automasjon på plass i prosjektene i Microsoft 365. Ta kontakt med en av oss, eller fyll ut kontaktskjemaet, så tar vi en prat.