Hopp til hovedinnhold
Frend logo

Baneservice: Fra tilbud til prosjekt med kontroll på tilgangene (live-demo)

Baneservice har rundt 700 ansatte og jobber med mange underleverandører og byggherrer på prosjekter som Drammen stasjon. Kristoffer viser hvordan et vunnet tilbud blir et prosjekt med riktige tilganger, og hvordan prosjektet arkiveres når det er ferdig.

Baneservice hadde flyttet fra filserver til SharePoint, men uten en felles struktur. Prosjektlederne satte opp prosjektene på hver sin måte, og eksterne beholdt tilgangen lenge etter at prosjektet var avsluttet. Vi startet med grunnmuren, tok én divisjon om gangen og satte opp Frend Meta med kontroll på tilgangene helt fra et tilbud opprettes.

Vi går gjennom:

  • Tilbudsoversikten med frister, divisjon og kontraktsstandard, og en felles mappestruktur for tilbud og prosjekter
  • Hvordan tilbudet for Skien stasjon blir et prosjekt, og hvilke filer fra tilbudsfasen som følger med
  • Eget eksternt team for underleverandørene, og egne kanaler per avrop på rammeavtaler
  • Hva som skjer når prosjektet arkiveres, og hvordan gjester kan fjernes automatisk
  • Spørsmålene fra salen om SharePoint etter arkivering, og hvorfor en policy for mappestruktur sjelden varer mer enn halvannen måned

Last ned hele presentasjonen her.

Sofa

Trenger dere hjelp med prosjektarbeid i Microsoft 365?

Fyll ut skjema, så tar vi kontakt.

Samarbeide?

Vi hjelper dere å få struktur, tilganger og automasjon på plass i prosjektene i Microsoft 365. Ta kontakt med en av oss, eller fyll ut kontaktskjemaet, så tar vi en prat.