Oppsummering
Hvorfor velger ledende advokatmiljøer som CLP og SANDS NetDocuments som sitt DMS? Her er de fem viktigste grunnene:
1. Revolusjonerende semantisk søk
NetDocuments har automatisk profilering av metadata på dokumentnivå, som gjør data på tvers av DMSet langt mer søkbart. I tillegg til dette har NetDocuments en innebygget vektordatabase som muliggjør semantisk søk, som kombinert med nøkkelord søk gjør det mye enklere å finne dokumenter ved hjelp av naturlig språk. I tillegg til semantisk søk har NetDocuments
2. Innebygget AI assistent
NetDocuments innebygde AI Assistant hjelper jurister å jobbe raskere med dokumenter direkte i NetDocuments og Microsoft Word. Den kan blant annet kort oppsummere lange dokumenter, finne viktige punkter og vilkår, og foreslå endringer i tekst basert på enkle instruksjoner i naturlig språk. Verktøyet kan også bruke ferdige (prompter) og lager henvisninger til kildene den bruker slik at du kan kontrollere og stole på resultatene.
3. Integrasjoner
NetDocuments har innebygde AI integrasjoner til eksterne juridiske AI‑verktøy som Legora og Harvey. Dette gjør at NetDocuments kan dele utvalgte dokumenter med disse løsningene, la dem utføre oppgavene osm skal gjøres og få resultatene lagret automatisk tilbake på riktig sted i NetDocuments, uten manuelle nedlastinger.
4. Automasjon
I NetDocuments kan du gjøre dokumentarbeid raskere og mer konsistent ved å bygge inn arbeidsflyter direkte i DMS‑en. Med verktøy som PatternBuilder kan du lage skjemaer og «apper» uten koding, som samler inn data, genererer ferdige Word‑ og PDF‑dokumenter, legger inn riktige klausuler basert på regler, og lagrer alt automatisk på riktig klient‑ og saksmappe. Automatiseringen kan også kjøre i bakgrunnen for å profilere dokumenter, berike metadata og håndtere repeterende oppgaver, slik at jurister kan bruke mer tid på faglig arbeid og mindre på manuelle rutiner.
5. Intuitiv brukeropplevelse
NetDocuments er laget for å være enkelt og gjenkjennelig å bruke. Navigasjon, søk og lagring føles naturlig for de fleste brukere. Enkel arkivering, tydelige mapper og arbeidsområder gjør det lett å finne igjen saker og dokumenter, samtidig som integrasjon med Teams, Outlook, Word og M365 lar brukerne jobbe der de allerede er – uten unødvendige klikk og omveier.
