Bedre samarbeid i SharePoint og Teams med Frend Meta

26.4.2023

En ung mann i dongerijakke og hvit pologenser peker, med en bokhylle i bakgrunnen.

Revolusjoner søket og sporbarheten med Frend Meta.

Digital arbeidsplass Microsoft 365 SharePoint & TeamsSharePointTeamsFrend MetaPower AutomateCRMERPPlanner

Et egenutviklet produkt for mindre rot og bedre struktur i SharePoint og Teams.

Med en arbeidshverdag i stadig endring, er det kritisk for bedrifter å sørge for effektivt samarbeid og informasjonsdeling.

SharePoint og Teams løser store deler av behovet, men det blir fort kaos med mange teams, kanaler, områder og mapper. Derfor har vi utviklet Frend Meta — et verktøy som muliggjør:

Enkel oversikt og navigasjon over alle team i organisasjonen
Automatisk tagging av metadata på filer og mapper for bedre struktur og søkbarhet
Automatisk generering av team (mappestruktur, planner, kanaler o.l) basert på predefinerte maler — perfekt for gjentagende prosesser

Frend Meta
En applikasjon bygget i Microsoft Power Platform som hjelper deg med å standardisere og strømlinjeforme prosesser gjennom automatiseringer i SharePoint og Teams.
Les mer

4 vanlige SharePoint og Teams utfordringer

Etter å ha hjulpet flere hundre bedrifter med SharePoint og Teams, ser vi fire utfordringer som går igjen.

Som standard har alle ansatte mulighet til å opprette et team. Når det opprettes et team i Teams, blir det automatisk opprettet et område i SharePoint. Dette endrer filstrukturen til organisasjonen, og gjør det vanskelig å holde kontroll på alle filer og mapper

Når det opprettes nye team for gjentagende prosesser og prosjekter blir det fort vanskelig å vite hvilke team som faktisk er i bruk. Spesielt hvis struktur og navngivning er lik.

Med mange team og områder, desto vanskeligere er det å holde oversikt over hvem som har tilgang til hva. Dette påvirker IT-sikkerheten i negativ retning

SharePoint er et av få verktøy som muliggjør tagging av metadata på filer, områder o.l. Dessverre er prosessen manuell, og så tidkrevende og komplisert at de fleste ikke gidder. Dette går ut over både sporbarhet og søkbarhet i filer og annen informasjon.