Hopp til hovedinnhold
Frend logo

Bedre samarbeid i SharePoint og Teams med Frend Meta

26.4.2023
En ung mann i dongerijakke og hvit pologenser peker, med en bokhylle i bakgrunnen.

Revolusjoner søket og sporbarheten med Frend Meta.

Digital arbeidsplassMicrosoft 365SharePoint & TeamsSharePointTeamsFrend MetaPower AutomateCRMERPPlanner

Et egenutviklet produkt for mindre rot og bedre struktur i SharePoint og Teams.

Med en arbeidshverdag i stadig endring, er det kritisk for bedrifter å sørge for effektivt samarbeid og informasjonsdeling.

SharePoint og Teams løser store deler av behovet, men det blir fort kaos med mange teams, kanaler, områder og mapper. Derfor har vi utviklet Frend Meta — et verktøy som muliggjør: 

  • Enkel oversikt og navigasjon over alle team i organisasjonen
  • Automatisk tagging av metadata på filer og mapper for bedre struktur og søkbarhet
  • Automatisk generering av team (mappestruktur, planner, kanaler o.l)  basert på predefinerte maler — perfekt for gjentagende prosesser 
  • Frend Meta

    Frend Meta

    En applikasjon bygget i Microsoft Power Platform som hjelper deg med å standardisere og strømlinjeforme prosesser gjennom automatiseringer i SharePoint og Teams.

4 vanlige SharePoint og Teams utfordringer

Etter å ha hjulpet flere hundre bedrifter med SharePoint og Teams, ser vi fire utfordringer som går igjen. 

Som standard har alle ansatte mulighet til å opprette et team. Når det opprettes et team i Teams, blir det automatisk opprettet et område i SharePoint. Dette endrer filstrukturen til organisasjonen, og gjør det vanskelig å holde kontroll på alle filer og mapper

Når det opprettes nye team for gjentagende prosesser og prosjekter blir det fort vanskelig å vite hvilke team som faktisk er i bruk. Spesielt hvis struktur og navngivning er lik. 

Med mange team og områder, desto vanskeligere er det å holde oversikt over hvem som har tilgang til hva. Dette påvirker IT-sikkerheten i negativ retning

SharePoint er et av få verktøy som muliggjør tagging av metadata på filer, områder o.l. Dessverre er prosessen manuell, og så tidkrevende og komplisert at de fleste ikke gidder. Dette går ut over både sporbarhet og søkbarhet i filer og annen informasjon.

4 muligheter med Frend Meta

Alle de ovennevnte utfordringene løses med vår egenutviklede applikasjon Frend Meta. Her får du funksjoner for:

1. Opprettelse av Team basert på predefinerte maler

  • Standardisert mappestruktur i SharePoint og Teams
  • Pre-definerte Planner maler
  • Pre-definerte kanaler og faner i tilhørende kanaler
Oversikt over prosjekter i et Teams-grensesnitt med lister, knapper og et 3D-kubeikon.

2. Automatisk tagging av filer og mapper basert på metadata: 

  • Fra CRM, ERP eller sakssystem
  • Fra felter fylt ut ved opprettelse av prosjekt
Skjermbilde av SharePoint-grensesnitt som viser en dokumentliste med "General"-mappen, sist endret av "Lucas Bjerke Valbøll".

3. Oversikt over alle prosjekter/team,

  • Inkludert prosjekttype og status direkte fra Teams

4. Drag-and-drop arkivering av e-post med automatisk tagging

En kjapp video om Frend Meta

Sofa

Trenger du hjelp med SharePoint og Teams?

Forespør en gratis workshop ved å fylle ut skjema under

Ring en Frend

Vi gleder oss til å høre fra deg.