365 Huset
365 Huset beskriver rotårsakene til typiske utfordringer og beste praksis for moderne samhandling og produktivitet i Microsoft 365.
Anlegg Øst Entreprenør
Digitalisering og effektivisering med Microsoft 365 og Power Platform
Ved å utnytte mulighetene i M365 har Anlegg Øst Entreprenør effektivisert hverdagen med sømløs samhandling, mindre frustrasjon og raskere prosjektoppstart.
AI og digitaliseringApp og automasjonBygg og anleggMicrosoft 365Power PlatformPower AppsPower AutomateSharePointTeamsVivaPlannerFrend KvalitetFrend Meta
Resultater
- 30% raskere prosjektoppstart
- Økt effektivitet
- Mer tid til verdiskapende arbeid
- Forenklet arbeidshverdag
- Mindre frustrasjon
“Frend har vært en kjempegod partner. De har skapt en løsning som virkelig fungerer og gir oss en helt annen hverdag enn det vi hadde tidligere.”
Espen CarlsenChief Digital and Information Officer i Anlegg Øst Entreprenør
Fra komplekse prosjekter til sømløs samhandling
Anlegg Øst Entreprenør er Innlandets største totalentreprenør med 370 ansatte og en omsetning på nesten 2 milliarder kroner. De leder store prosjekter over hele Norge, der god samhandling mellom interne og eksterne aktører er avgjørende.
For å effektivisere prosesser, forbedre samhandling og tilgangsstyring, trengte de en løsning som støttet vekst og deres mål om å være ledende innen digitalisering i bransjen.
Ny løsning bygget på beste praksis i M365
For å utnytte mulighetene i Microsoft 365, kartla vi Anlegg Øst Entreprenør sine behov og prosessflyt. Basert på "365 Huset", vår beste praksis for Microsoft 365, utviklet vi en løsning tilpasset deres spesifikke prosesser og mål.
Vi startet med å bygge en struktur for automatisert tilgangsstyring og informasjonssikkerhet, som dekket både prosjekter og avdelingsområder.
Deretter skreddersydde vi løsningen med:
- Frend Meta: Prosjektstyring for bedre gjennomføring og etterlevelse.
- Frend Kvalitet: Et fleksibelt ledelses-og kvalitetssystem, integrert direkte i prosjektene.
- Microsoft Viva: Effektiv informasjonsflyt på tvers av team.
- Power Platform: Automatiserte prosesser som eliminerer tidkrevende manuelle oppgaver.
Les også: Hvordan vi skreddersydde løsninger bygget med no-code i Power Platform
“Frend Meta og Frend Kvalitet har vært nøkkelen til å rydde opp i prosesser og skape bedre flyt. De to sammen har hjulpet oss å lykkes med prosjektet”
Espen CarlsenChief Digital and Information Officer i Anlegg Øst Entreprenør
Implementering og opplæring
Implementeringen ble nøye planlagt for en smidig overgang og økt digital kompetanse. Alle ansatte, fra ledelse til feltarbeidere, fikk opplæring i hvordan løsningene kunne brukes i hverdagen. Praktisk opplæring, både på kontoret og ute i feltet, sikret trygghet og rask bruk av de nye verktøyene.
Resultater
- 30% raskere prosjektoppstart: Automatisert tilgangsstyring sparer 1–2 dager og eliminerer ventetid.
- Effektiv og sømløs samhandling: Bedre arbeidsflyt fjerner unødvendig koordinasjonsarbeid mellom kontor og felt.
- Forenklet arbeidshverdag: Automatiserte prosesser reduserer repetitive oppgaver og minimerer frustrasjon.
- Mer tid til verdiskaping: Ansatte kan fokusere på det som virkelig teller, uten forstyrrelser fra ineffektive systemer.
- Økt presisjon og kvalitet: Skreddersydde verktøy gir bedre kontroll, færre feil og mindre frustrasjon rundt filhåndtering.
Med Teams som hovedplattform fikk Anlegg Øst Entreprenør en helhetlig løsning som binder sammen kontor og felt, og som gjør arbeidsflyten trygg og effektiv.
De har ikke bare effektivisert prosessene sine, men også lagt et solid grunnlag for fremtidig vekst ved å ta i bruk Copilot og fullt utnytte mulighetene i Microsoft 365.
Dette prosjektet har vært veldig spennende for oss i Frend, og vi er glade for at vi fikk være med på denne reisen!
“De ansatte er veldig fornøyde. De liker at ting er mer satt i stein, og at vi raskt finner informasjonen vi trenger.”
Espen CarlsenChief Digital and Information Officer i Anlegg Øst Entreprenør
Vil dere også utnytte mulighetene i Microsoft 365?
Besøk vår tjenesteside og les om hvordan vi jobber med Microsoft 365 fra A til Å.
Ring en Frend
Vi gleder oss til å høre fra deg.
Martin Fossedal Bjørnstad
Daglig leder og rådgiver
Henrik Ruud
Strategisk leder og rådgiver
Magnus Mysen Holm
Rådgiver og partner