Hvordan bygger du et effektivt SharePoint intranett?

Hva er et intranett, og hvorfor velge SharePoint?

Et intranett er den interne plattformen der ansatte finner nyheter, dokumenter og ressurser som gjør jobben lettere.

Mange norske bedrifter velger SharePoint fordi det:

• Henger sømløst sammen med Microsoft 365-verktøy som Teams, Outlook og Viva Engage
• Kan tilpasses i både struktur og design
• Fungerer godt på PC og mobil
• Skalerer like bra for små bedrifter som for store organisasjoner

“Et godt intranett kutter støy og sørger for at alle er oppdatert ved å samle nyheter, viktig info og filer på ett sted”

Magnus Mysen HolmRådgiver og partner i Frend

Hvordan bygge et SharePoint intranett?

Å sette opp et intranett er mer enn å lage en SharePoint-side. Tenk helhetlig:

“Vi har over tusen ansatte, så det er mange mennesker som skal få med seg hva som skjer”

Martine FrichKommunikasjonsrådgiver ved Handelshøyskolen BI

Fra informasjonskaos til digital arbeidsplass

Et godt intranett er ikke bare en samling filer. Det gir oversikt, kutter støy og styrker fellesskapet. Når alt er samlet på ett sted, slipper ansatte å lete i e-post, mapper eller gamle systemer.

Et SharePoint-intranett kan også bli en felles møteplass. Her finner folk nyheter, maler, kontaktpersoner og verktøy, altså alt de trenger for å gjøre jobben sin. Resultatet er en mer ryddig arbeidsdag, mindre dobbeltarbeid og en kultur der informasjon flyter lettere.

Mange opplever at et velfungerende intranett blir selve grunnmuren i den digitale arbeidsplassen, og et viktig verktøy for å bygge tilhørighet og samhandling på tvers.

Beste praksis for internkommunikasjon i Microsoft 365

Et intranett bør spille på lag med den daglige kommunikasjonen. Her er noen av våre tips:

• Bruk Viva Engage til dialog og kulturbygging
• Samle nyheter og kunngjøringer på intranettet i stedet for e-post
• Koble intranettet til Teams sånn at ansatte får info der de allerede jobber
• Sett enkle retningslinjer for publisering, så intranettet ikke blir et arkiv

Kombinasjonen SharePoint, Teams og Viva gir en komplett plattform for internkommunikasjon.

SharePoint eller Viva Connections?

Mange lurer på om intranettet bør bygges i SharePoint eller Viva Connections. Sannheten er ofte begge deler. Du kan tenke på:

• SharePoint som motoren. Gir fleksibilitet, valgmuligheter og en tydelig struktur.
• Viva Connections som inngangen. Gjør intranettet lett tilgjengelig f. eks direkte i Teams.

Oppsummering

Med et godt planlagt SharePoint-intranett kan dere gjøre samarbeid enklere, styrke engasjementet og gi ansatte rask tilgang til informasjon i hverdagen. Når intranettet er tilpasset deres behov, blir det en naturlig del av arbeidsflyten, og et verktøy alle ansatte både bruker og vil dra nytte av.

“Vi opplevde samarbeidet med Frend som ryddig og effektivt. Vi fikk rask hjelp, gode råd og støtte på det tekniske når vi trengte det.”

Martine Frichkommunikasjonsrådgiver i Handelshøyskolen BI

Trenger du hjelp med internkommunikasjon og intranett?

Fyll ut skjemaet så tar vi kontakt.

Fornavn*

E-posten du bruker på jobben*

Neste