Hopp til hovedinnhold
Logo for Frend Meta med et ikon som viser et forstørrelsesglass i et oransje felt

Frend Meta

Mer lønnsomt prosjektarbeid i Microsoft 365.

Logo for Microsoft
powerplatform_scalable.svg
Logo for SharePoint med en hvit bokstav S i en turkis firkant over overlappende turkise sirkler på svart bakgrunn
Logo for Microsoft Teams

Vi hører det samme i alle prosjektorganisasjoner

«Jeg finner ikke filen, hvor ligger den?» «Hvor ligger den prosjektmappen?» «Hvem har egentlig tilgang til dette prosjektet?»

Problemet er at strukturen i Microsoft 365 er frivillig Det skaper problemer og over tid blir det kaos. Og når det er kaos for menneskene, blir det også kaos for maskiner. Rotårsakene er ofte de samme:

  • Alle jobber ulikt. Det gir rot og ingen læring på tvers. Hos én kunde fant vi 383 team, 296 av dem private. Ingen finner forrige tilbud.
  • Ingen har oversikt over tilgangene. Tilgangene kommer ut av kontroll. Tusenvis av gjestebrukere fjernes aldri, og flere ser dokumenter enn de burde.
  • Alt gjøres manuelt. Prosjekter blir aldri avsluttet, og mye blir aldri gjort. Ferdige prosjekter blir liggende åpne, og ingen rydder eller arkiverer.
  • Frend Meta

    Frend Meta kort oppsummert

    Frend Meta er vår egen løsning for mer lønnsomt prosjektarbeid i Microsoft 365. Hvert prosjekt og tilbud får automatisk riktig område i Teams og SharePoint, med samme mappestruktur, metadata og tilganger, fra vunnet deal til arkiv.

    Vi har laget løsningen etter å ha jobbet med flere hundre prosjekttunge organisasjoner. Den kjører i deres egen Microsoft 365 og vi drifter, forvalter og videreutvikler.

Dette er grunnpilarene i Frend Meta

  • Lilla kvadrat med oransje sjekkmerke på svart bakgrunn

    Oversikt

    Få kontroll på alle prosjektene.

    • En felles oversikt over alle prosjekter, også de arkiverte
    • Teams som prosjektportal og arbeidsflate
    • Tilgang etter rolle, også for eksterne
  • Logo for Frend

    Struktur

    Gjør det enkelt å samhandle og å jobbe riktig.

    • Fast mal per prosjekttype, med samme mapper, kanaler og faner
    • Metadata på dokumenter og mapper, så søk og AI virker
    • Samme navn på mapper og filer i alle prosjekter
  • Et lilla robotansikt med svarte øyne og munn som viser to tenner

    Kontekst

    Skap et godt fundament for mennesker og maskiner.

    • Grunnmuren i 365 Huset på plass, klar for agenter og Copilot
    • Lær av tidligere prosjekter, så feilene ikke gjentas
    • Bruk erfaringer fra tapte anbud til å vinne det neste
  • Ikon som viser et lyn i tre dimensjoner med lyslilla forside og oransje toppkant mot svart bakgrunn

    Automasjon

    Reduser manuelt arbeid og menneskelige feil.

    • Området lages i Teams og SharePoint på minutter
    • Tilgangene ryddes og området arkiveres når prosjektet avsluttes
    • Sømløs overgang fra vunnet deal til prosjekt

Utvalgte Frend Meta kunder

Logo for Baneservice
Logo for Inventas
BoMer
Logo for Anlegg Øst Entreprenør
Logo for Betongpark
Logo for Novaform med teksten Prosjektadministratoren innen bygg og anlegg
Logo for Mebyr
Logo for Atyp med mørk tekst og en rød bølgelinje under
Logo for Arkwright
Logo for Axess
Ocean Yield logo
Logo for agp
“Med Frend Meta har vi fått på plass en strømlinjeformet prosess fra salg til prosjekt, og samtidig fått stålkontroll på alle våre data. I tillegg får vi full fleksibilitet til å bygge mer intelligens på toppen av en god grunnstruktur.”
Portrettfoto av en smilende mann med kort hår og runde brillestativ i skilpaddemønster. Han har på seg en beige dressjakke over en blå skjorte med mønster, og bakgrunnen er hvite fliser.
Ove Pryde PettersenDaglig leder hos Inventas

Slik går dere fra vunnet deal til arkiv med Frend Meta

  1. Dealen er vunnet, der dere jobber i dag: CRM, ERP eller Frend Meta
  2. Frend Meta tar over
  3. Prosjektet er klart: team i Teams og område i SharePoint, mappestruktur etter prosjekttype, metadata på alle filer, faste oppgaver i Planner og riktige tilganger, også for eksterne
  4. Prosjektet er over: teamet arkiveres, tilgangene ryddes og filene bevares med metadata
Flytskjema i fire trinn fra CRM eller ERP til Frend Meta, ferdig prosjekt og avsluttet prosjekt

Frend Meta sikrer god kontekst med metadata

Det dokumentet har fra før: filnavn, forfatter, opprettet, filtype og hvem som har tilgang. Nok til å finne filen hvis du vet hva den heter. Ikke nok til å svare på et spørsmål.

Det Frend Meta legger til: prosjekt, kunde, avdeling, type prosjekt og prosjektleder. Settes automatisk når området lages, og gjelder alle filer på prosjektet.

Raskere, enklere, billigere og bedre med velprøvde byggeklosser

Frend Meta er en akselerator: velprøvde byggeklosser i bunn, tilpasset dere på toppen, og løpende tilgang på innovasjon og erfaring på tvers av Frends kundebase.

Opprettelse av områder, prosjektoversikt, metadata og navngiving, tilgangsstyring, arkivering, flyter og varsler, drift og overvåking, internt og eksternt team.

Maler for prosjekt og tilbud med tilhørende mappestruktur, deres roller og tilganger, deres metadata og deres integrasjoner. Der dere trenger noe helt eget, bygger vi spesiell funksjonalitet.

Power Platform eller Microsoft Azure. Begge kjører inne i deres egen Microsoft 365, så dataene blir der de er, og gir bedre data i flatene dere jobber i, også utenfor Microsoft 365.

Oversikt som viser tilpasset funksjonalitet og standard byggeklosser med ulike kategorier i bokser
“En av de store fordelene gjennom Frend Meta er at vi får metadata på dokumentene, som gjør at vi kan bruke dem videre til AI.”
Portrett av Bjørn Bjune, mann med mørkt hår, skjegg og runde briller, iført mørk dressjakke og hvit skjorte
Bjørn BjuneDirektør for Produkt og Utvikling i Baneservice

Utvalgte kundehistorier

Se opptakene fra seminaret om Frend Meta

Sofa

Nysgjerrig på Frend Meta?

Fyll ut skjemaet så tar vi kontakt

Ved å sende inn skjemaet samtykker du til at Frend Digital AS behandler dine personopplysninger.

Samarbeide?

Ring en Frend, eller fyll ut kontaktskjema. Vi gleder oss til å høre fra deg!