«Jeg finner ikke filen, hvor ligger den?» «Hvor ligger den prosjektmappen?» «Hvem har egentlig tilgang til dette prosjektet?»
Problemet er at strukturen i Microsoft 365 er frivillig Det skaper problemer og over tid blir det kaos. Og når det er kaos for menneskene, blir det også kaos for maskiner. Rotårsakene er ofte de samme:
Alle jobber ulikt. Det gir rot og ingen læring på tvers. Hos én kunde fant vi 383 team, 296 av dem private. Ingen finner forrige tilbud.
Ingen har oversikt over tilgangene. Tilgangene kommer ut av kontroll. Tusenvis av gjestebrukere fjernes aldri, og flere ser dokumenter enn de burde.
Alt gjøres manuelt. Prosjekter blir aldri avsluttet, og mye blir aldri gjort. Ferdige prosjekter blir liggende åpne, og ingen rydder eller arkiverer.
Frend Meta kort oppsummert
Frend Meta er vår egen løsning for mer lønnsomt prosjektarbeid i Microsoft 365. Hvert prosjekt og tilbud får automatisk riktig område i Teams og SharePoint, med samme mappestruktur, metadata og tilganger, fra vunnet deal til arkiv.
Vi har laget løsningen etter å ha jobbet med flere hundre prosjekttunge organisasjoner. Den kjører i deres egen Microsoft 365 og vi drifter, forvalter og videreutvikler.
Dette er grunnpilarene i Frend Meta
Oversikt
Få kontroll på alle prosjektene.
En felles oversikt over alle prosjekter, også de arkiverte
Teams som prosjektportal og arbeidsflate
Tilgang etter rolle, også for eksterne
Struktur
Gjør det enkelt å samhandle og å jobbe riktig.
Fast mal per prosjekttype, med samme mapper, kanaler og faner
Metadata på dokumenter og mapper, så søk og AI virker
Samme navn på mapper og filer i alle prosjekter
Kontekst
Skap et godt fundament for mennesker og maskiner.
Grunnmuren i 365 Huset på plass, klar for agenter og Copilot
Lær av tidligere prosjekter, så feilene ikke gjentas
Bruk erfaringer fra tapte anbud til å vinne det neste
Automasjon
Reduser manuelt arbeid og menneskelige feil.
Området lages i Teams og SharePoint på minutter
Tilgangene ryddes og området arkiveres når prosjektet avsluttes
Sømløs overgang fra vunnet deal til prosjekt
Utvalgte Frend Meta kunder
“Med Frend Meta har vi fått på plass en strømlinjeformet prosess fra salg til prosjekt, og samtidig fått stålkontroll på alle våre data. I tillegg får vi full fleksibilitet til å bygge mer intelligens på toppen av en god grunnstruktur.”
Ove Pryde PettersenDaglig leder hos Inventas
Slik går dere fra vunnet deal til arkiv med Frend Meta
Dealen er vunnet, der dere jobber i dag: CRM, ERP eller Frend Meta
Frend Meta tar over
Prosjektet er klart: team i Teams og område i SharePoint, mappestruktur etter prosjekttype, metadata på alle filer, faste oppgaver i Planner og riktige tilganger, også for eksterne
Prosjektet er over: teamet arkiveres, tilgangene ryddes og filene bevares med metadata
Frend Meta sikrer god kontekst med metadata
Det dokumentet har fra før: filnavn, forfatter, opprettet, filtype og hvem som har tilgang. Nok til å finne filen hvis du vet hva den heter. Ikke nok til å svare på et spørsmål.
Det Frend Meta legger til: prosjekt, kunde, avdeling, type prosjekt og prosjektleder. Settes automatisk når området lages, og gjelder alle filer på prosjektet.
Raskere, enklere, billigere og bedre med velprøvde byggeklosser
Frend Meta er en akselerator: velprøvde byggeklosser i bunn, tilpasset dere på toppen, og løpende tilgang på innovasjon og erfaring på tvers av Frends kundebase.
Opprettelse av områder, prosjektoversikt, metadata og navngiving, tilgangsstyring, arkivering, flyter og varsler, drift og overvåking, internt og eksternt team.
Maler for prosjekt og tilbud med tilhørende mappestruktur, deres roller og tilganger, deres metadata og deres integrasjoner. Der dere trenger noe helt eget, bygger vi spesiell funksjonalitet.
Power Platform eller Microsoft Azure. Begge kjører inne i deres egen Microsoft 365, så dataene blir der de er, og gir bedre data i flatene dere jobber i, også utenfor Microsoft 365.
“En av de store fordelene gjennom Frend Meta er at vi får metadata på dokumentene, som gjør at vi kan bruke dem videre til AI.”
Bjørn BjuneDirektør for Produkt og Utvikling i Baneservice